재직증명서 발급 총정리

재직 증명서란 회사에 현재 재직 중인 사실을 공식적으로 증명하는 문서입니다. 주로 은행 대출, 비자 발급, 임대차 계약, 복지 신청 등에 제출하며, 신뢰도 있는 고용 상태 확인 수단으로 활용됩니다.

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재직증명서에 포함되는 기본 항목

• 성명

• 부서 및 직위

• 입사일

• 재직 여부

• 발급일자

• 회사 정보 (주소, 사업자등록번호, 연락처 등)

• 회사 직인 또는 전자직인

⚠️ 주민등록번호는 원칙적으로 기재하지 않으며, 요구되는 경우 최소 범위만 포함해야 합니다.

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재직증명서가 필요한 주요 상황

• 은행, 카드사, 대출 등 금융 심사

• 주택 임대차 계약

• 출입국 비자 또는 출입증 발급

• 복지 신청, 건강보험 가족 등록 등

⚠️ 퇴사 후에도 '경력증명서'나 '재직확인서' 형태로 요청이 가능합니다. 거절 시 고용노동부 민원상담을 고려하세요.

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회사에서 발급받는 방법

1️⃣ 요청 시 체크해야 할 사항

항목	체크 포인트
제출 용도	은행, 대출, 비자 등
발급 언어	국문 / 영문
문서 형식	원본 출력 / 전자 PDF
표기 항목	부서, 직위, 입사일, 재직 상태
직인 여부	실물 직인 / 전자직인 가능 여부

2️⃣ 발급 팁

• PDF 제출 시 전자직인 유무, QR코드 또는 진위확인번호 포함 여부를 확인하세요.

• 영문 재직증명서에는 회사 영문명, 주소, 등록번호가 정확히 표기되어야 합니다.

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정부24 & 공공기관에서 발급 가능한 대체 서류

✔ 대체서류가 가능한 경우

은행이나 공공기관에서 '공적 서류'로 인정하는 경우에 한해, 아래 서류들이 재직증명서 대체가 가능합니다. 반드시 제출 전 인정 여부를 문의하세요.

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2-1. 건강보험 자격득실확인서

• 발급처: 정부24 또는 건강보험공단

• 처리: 로그인 → “자격득실확인서” 검색 → 직장가입 선택 → 즉시 PDF 발급

• 주요 항목: “자격득중” 표기는 현재 재직 중임을 의미

정부24 건강보험 자격득실확인서 발급방법 바로가기

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2-2. 국민연금 가입자 가입증명서 (국문/영문)

• 발급처: 국민연금공단 / 정부24 연계

• 처리: ‘가입증명’ → 사업장 가입 이력 포함 → 언어 선택 후 PDF 저장

• 활용도: 영문 비자나 해외 기관 제출 시 유용

국민연금 가입증명서 발급방법 바로가기

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2-3. 고용보험 피보험자격 이력내역서

• 발급처: 고용보험 토탈서비스 또는 정부24

• 처리: 로그인 → ‘개인 민원’ > ‘피보험자격 이력 조회’

• 활용도: 입·퇴사 이력 증빙으로 인정되는 경우 많음

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재직증명서 국·영문 템플릿 예시

📝 국문 템플릿 예시

재직증명서  
- 성명: 홍길동  
- 부서/직위: 기획팀 / 대리  
- 입사일: 2020-03-01  
- 재직상태: 재직 중  
- 발급용도: 은행 대출용  
- 제출처: KB국민은행  
- 발급일자: 2025-10-07  

[회사 정보]  
- 회사명: 주식회사 위드테크  
- 사업자등록번호: 123-45-67890  
- 주소: 서울시 강남구 테헤란로 123  
- 연락처: 02-1234-5678  
- 담당자: 김인사 / hr@withtech.co.kr / 02-9876-5432  

※ 본 문서는 상기 내용이 사실임을 증명합니다.  
[회사 직인 또는 전자직인] (전자문서 진위확인 QR 또는 검증번호 포함)

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📝 영문 템플릿 예시

Employment Certificate  
- Employee Name: Hong Gil-dong  
- Department / Position: Planning Team / Assistant Manager  
- Date of Employment: March 1, 2020  
- Employment Status: Currently Employed  
- Purpose of Issuance: For Bank Loan  
- Recipient: KB Kookmin Bank  
- Date of Issue: October 7, 2025  

[Company Information]  
- Company Name: WITHTECH Co., Ltd.  
- Business Registration No.: 123-45-67890  
- Address: 123 Teheran-ro, Gangnam-gu, Seoul, Korea  
- Tel: +82-2-1234-5678  
- HR Contact: Insa Kim / hr@withtech.co.kr / +82-2-9876-5432  

This is to certify that the above information is true and correct.  
[Company Seal or e-Seal] (Verification No. or QR)

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 정부24에서 회사 재직증명서를 발급할 수 있나요?

A. 아닙니다. 민간기업 재직증명서는 회사에서만 발급됩니다. 단, 건강보험, 국민연금, 고용보험의 서류가 대체 가능할 수 있습니다.

Q2. PDF 재직증명서를 제출해도 되나요?

A. 기관마다 다릅니다. 전자직인 및 진위확인 가능 여부를 제출처에 확인하세요.

Q3. 주민등록번호는 꼭 기입해야 하나요?

A. 기본적으로 생략 또는 마스킹을 권장합니다. 법적 근거로 요구 시 최소한의 정보만 기재하세요.

Q4. 퇴사자도 재직증명서 받을 수 있나요?

A. 퇴직 후 일정 기간 내 경력증명서 발급이 가능합니다. 회사가 거부하면 고용노동부에 상담 가능합니다.